Forms and Guidelines
Research Grants Programme
All guidelines, templates and further forms for this programme can be found in the below list.听聽
An overview of the latest changes in guidelines, templates and further forms as well as the applicable transition periods can be found under the following link.
See the forms that are relevant in terms of conten(Download)
Proposal Submission
Here, you find all forms relevant for proposal submission.
Programme Guidelines
The Guidelines Research Grants Programme describe the content of the programme, in particular the programme objective, the eligibility requirements and the modules that can be applied for in order to achieve the objective.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 50.01 | DE | Merkblatt Programm Sachbeihilfe [03/25] | |
| EN | Guidelines Research Grants Programme [03/25] |
Module Guidelines
As part of your research grant proposal, you may submit one or more modules. The module guidelines describe the content of the respective module.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 52.01 | DE | Modul Basismodul [09/24] | |
| EN | Module Basic Module [09/24] | ||
| 52.02 | DE | Modul Eigene Stelle [03/25] | |
| EN | Module Temporary Positions for Principal Investigators [03/25] | ||
| 52.03 | DE | Modul Vertretung [02/19] | |
| EN | Module Replacements [02/19] | ||
| 52.04 | DE | Modul Rotationsstellen [09/22] | |
| EN | Module Temporary Substitutes for Clinicians [09/22] | ||
| 52.05 | DE | Modul Mercator-Fellow [10/11] | |
| EN | Module Mercator Fellows [10/11] | ||
| 52.06 | DE | Modul Projektspezifische Workshops [09/22] | |
| EN | Module Project-Specific Workshops [09/22] | ||
| 52.07 | DE | Modul 脰ffentlichkeitsarbeit [10/11] | |
| EN | Module Public Relations [10/11] | ||
| 52.14 | DE | Modul Pauschale f眉r Chancengleichheitsma脽nahmen [03/25] | |
| EN | Module Standard Allowance for Equity and Diversity [03/25] |
Proposal Preparation Instructions
The instructions assist you in preparing a proposal. It provides information on which data and information the 快三砍龙 requires in order to process your proposal.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 54.01 | DE | Leitfaden f眉r die Antragstellung - Projektantr盲ge [03/25] | |
| EN | Proposal Preparation Instructions - Project Proposals [03/25] |
elan Templates
Here, you find the elan templates that you need for electronic proposal submission. The templates are also provided via the elan portal.
When preparing your proposal, please use the relevant template to describe the project. If you cannot use the template, please make sure to use the outline provided. Please enclose the project description as a PDF file to the electronic template.
Supplementary Instructions and Templates
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 1.01 | DE | Erg盲nzender Leitfaden f眉r die Beantragung von Langfristvorhaben in den Geistes- und Sozialwissenschaften [03/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Applicants of Long-Term Projects [03/24] | ||
| 53.200 elan | DE | Curriculum Vitae [03/25] | RTF |
| EN | Curriculum Vitae [03/25] | RTF | |
| 54.011 | DE | Daten zum Antrag und Verpflichtungen - Projektantr盲ge (nur f眉r Programme, in denen eine Antragstellung 眉ber das elan-Portal noch nicht m枚glich ist) [03/24] | PDF, RTF |
| EN | Proposal Data and Obligations - Project Proposals (applicable only to programmes in which elan submission is not yet possible) [03/24] | PDF, RTF | |
| 54.012 | DE | Beschreibung des Vorhabens - Projektantr盲ge (nur f眉r Programme, in denen die Antragstellung 眉ber das elan-Portal noch nicht m枚glich ist) [03/25] | PDF, RTF |
| EN | Project Description - Project Proposals (applicable only to programmes in which elan submission is not yet possible) [03/25] | PDF, RTF | |
| 54.013 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Kooperation mit Entwicklungsl盲ndern [09/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Projects Involving Cooperation with Developing Countries [09/24] | ||
| 54.014 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zu Erkenntnistransferprojekten - Einzelf枚rderung, Schwerpunktprogramm, Forschungsgruppe [04/22] | |
| EN | Supplementary Instructions for Knowledge Transfer Projects - Individual Grants, Priority Programmes, Research Units - [04/22] | ||
| 54.015 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenz眉berschreitenden Kooperation mit Luxemburg im Lead Agency-Verfahren in koordinierten Verfahren (D-LUX LAV) [06/23] | |
| 54.016 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Nahostkooperation [09/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Proposals Involving Middle East Collaboration [09/24] | ||
| 54.017 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Kooperation mit der Autonomen Provinz Bozen - S眉dtirol im Lead Agency-Verfahren (D-S眉d LAV) [09/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Proposals Involving Cooperation with the Autonomous Province of Bolzano-South Tyrol in a Lead Agency Procedure (D-S眉d LAV) [09/24] | ||
| 54.018 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenz眉berschreitenden Kooperation mit 脰sterreich und/oder der Schweiz im Lead Agency-Verfahren in koordinierten Verfahren (D-A-CH LAV) [06/23] | |
| 54.019 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenz眉berschreitenden Kooperation im Weave Lead Agency-Verfahren (Weave LAV) [03/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Proposals for Cross-Border Cooperation under the Weave Lead Agency Procedure (Weave LAP) [03/24] | ||
| 54.020 | DE | Erg盲nzender Leitfaden zur Antragstellung mit Serviceleistungen (Sequenzierkosten) [03/24] | |
| EN | Supplementary Instructions on Submitting a Proposal that Includes Services (Sequencing Costs) [03/24] |
Review Process
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 10.20 | DE | Merkblatt Allgemeine Hinweise f眉r die Begutachtung [03/25] | |
| EN | General Guidelines for Reviews [03/25] | ||
| 10.206 | DE | Hinweise f眉r die Begutachtung von Sachbeihilfen [09/22] | |
| EN | Guidelines for the Review of Research Grants [09/22] | ||
| 10.30 | DE | Hinweise f眉r die Begutachtung von Erkenntnistransferprojekten im Rahmen der Einzelf枚rderung, von Schwerpunktprogrammen und Forschungsgruppen [03/25] | |
| EN | Guidelines for the Review of Knowledge Transfer Projects in the Individual Grants Programme, Priority Programmes and Research Units [03/25] |
Request for Funds
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 21.04 | DE | Formular f眉r Ger盲tebeschaffung durch die 快三砍龙 [03/24] | RTF |
| 41.03 | DE | Mittelabruf Einrichtungs- und Sonderkontenverfahren [06/24] | RTF |
| 41.031 | DE | Mittelabruf Drittmittelverfahren [06/24] | RTF |
| 41.037 | DE | Globalabwicklung Sachbeihilfen [02/16] | PDF, RTF |
| 41.039 | DE | Mittelabruf Ausland [06/24] | RTF |
| EN | Call for funds 鈥� abroad [06/24] | RTF | |
| 41.048 | DE | Globalabruf - Mittelanforderung - [02/16] | PDF, RTF |
| 41.44 | DE | Antrag auf personellen, personengebundenen Mehrbedarf [04/22] | PDF, RTF |
Use of Funds
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 10.03 | EN | Personalfragebogen f眉r Mitarbeitende in 快三砍龙-Sachbeihilfe | |
| 10.03a | DE | Erkl盲rung zu Ortszuschlag, Unterschiedsbetrag gem. 搂 156 Abs. 1 BBG, Sozialzuschlag, Anw盲rterverheiratetenzuschlag [01/02] | RTF |
| 2.00 | DE | Verwendungsrichtlinien - Allgemeine Bedingungen f眉r F枚rdervertr盲ge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (快三砍龙 | |
| 2.01 | DE | Verwendungsrichtlinien f眉r Sachbeihilfen mit Leitfaden f眉r Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 2.012 | DE | Verwendungsrichtlinien Sachbeihilfen - Ausland - mit Leitfaden f眉r Abschlussberichte [07/10] | |
| EN | Guidelines for the Use of Funds - International Research Grants with Guidelines for Final Reports [07/10] | ||
| 2.02 | DE | Verwendungsrichtlinien f眉r Sachbeihilfen - Drittmittel - mit Leitfaden f眉r Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 2.03 | DE | Merkblatt Sozialversicherung [04/00] | |
| 22.30 | EN | Antrag auf Reparatur / Ersatz / Erg盲nzung eines 快三砍龙-finanzierten Ger盲t | |
| 41.041 | DE | Verwendungsnachweis 眉ber die Einnahmen und Ausgaben aus der Sachbeihilfe der 快三砍龙 [03/24] | RTF |
| 41.042 | DE | Verwendungsnachweis Sachbeihilfen - Sonderkonto - [02/16] | PDF, RTF |
| 41.051 | DE | Verwendungsnachweis Sachbeihilfen 鈥� Einrichtungskonto 鈥� [06/23] | PDF, RTF |
| 41.053 | DE | Verwendungsnachweis Sachbeihilfen - Ausland - [02/16] | PDF, RTF |
| EN | Financial Status Report Research Grants [02/16] | PDF, RTF | |
| 41.054 | DE | Verwendungsnachweis im Rahmen der Deutsch-Israelischen Projektkooperation (DIP) 眉ber die Einnahmen und Ausgaben aus der Sachbeihilfe der 快三砍龙 [02/16] | PDF, RTF |
| 41.071 | DE | Reisekostennachweis f眉r von der 快三砍龙 bewilligte Reisemittel [06/02] | RTF |
| 41.08 | DE | Gehalts-/ Lohnnachweis Sachbeihilfe [12/21] | PDF, RTF |
| 41.45 | DE | Antrag auf Laufzeit-/Fristverl盲ngerung [03/16] | PDF, RTF |
Other Forms
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 1.90 | DE | Empfehlungen f眉r das Erstellen von Betreuungsvereinbarungen [08/22] | |
| 1.91 | DE | Hinweise zu Publikationsverzeichnissen [03/25] | |
| EN | Guidelines for Preparing Publication Lists [03/25] | ||
| 4.02 | DE | Hinweise zur Projektbeteiligung von erwerbswirtschaftlichen Unternehmen [03/25] | |
| EN | Guidelines on the Participation of Commercial Enterprises in Research Projects [03/25] | ||
| 4.03 | DE | Hinweise zu Arbeitsergebnissen und Nutzungsrechten bei Unternehmensbeteiligung [03/25] | |
| EN | Information on Work Results and Usage Rights in the Event of an Association with a Company [03/25] | ||
| 10.03 | EN | Personalfragebogen f眉r Mitarbeitende in 快三砍龙-Sachbeihilfe | |
| 2.13 | DE | Hinweise zur Annahme und ggf. M盲ngelanzeige bei von der 快三砍龙 beschafften Ger盲ten [11/00] | |
| 2.14 | DE | Bedingungen f眉r den Einsatz von 快三砍龙-Leihfahrzeugen [02/22] | |
| 22.30 | EN | Antrag auf Reparatur / Ersatz / Erg盲nzung eines 快三砍龙-finanzierten Ger盲t | |
| 22.40 | DE | Kfz-Einsatzplanung [03/09] | RTF |
| 41.01 | DE | Werkvertrag [05/21] | RTF |
| 41.026 | DE | Muster f眉r einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gewerblichen Unternehmen [08/23] | RTF |
| EN | Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Commercial Enterprise [08/23] | RTF | |
| 41.026a | DE | Muster f眉r einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gemeinn眉tzigen privatrechtlichen Einrichtungen oder Einrichtungen aus dem 枚ffentlichen Bereich (nichtgewerbliche Anwendungspartner) [05/22] | RTF |
| EN | Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Not-for-Profit Private Institutions or Public Institutions (Non-Commercial Application Partners) [05/22] | RTF | |
| 41.027 | DE | Arbeitgebererkl盲rung Eigene Stelle/WB-Stelle [09/19] | PDF, RTF |
| 41.028 | DE | Verpflichtungserkl盲rung Beistellungen von erwerbswirtschaftlichen Unternehmen [03/25] | |
| EN | Declaration of Commitment in Connection with In-Kind Contributions by Commercial Enterprises to a Proposed 快三砍龙 Project [03/25] | ||
| 41.029 | DE | Verpflichtungserkl盲rung Kooperationen mit erwerbswirtschaftlichen Unternehmen [03/25] | |
| EN | Declaration of Commitment on Scientific Cooperation with Commercial Enterprises in a Proposed 快三砍龙 Project [03/25] | ||
| 41.033 | DE | Vertragsmuster Bankerkl盲rung [07/09] | RTF |
| 55.01 | DE | Hinweise Kooperationspflicht [06/19] | |
| EN | Guidelines on the Duty to Cooperate [06/19] | ||
| 55.02 | DE | Hinweise zur Bezahlung von Promovierenden [10/24] | |
| 55.03 | DE | Richtwerte f眉r die Beantragung und Abrechnung von Mitteln f眉r Versuchstiere [01/23] | |
| 55.04 | DE | Hinweise zu Ger盲tenutzungskosten und zu Ger盲tezentren [07/24] | |
| EN | Guidelines for Instrumentation Usage Costs and Core Facilities [07/24] | ||
| 60.12 | DE | Personalmittels盲tze der DF | |
| infcard1 | DE | Informationcard "Entscheidungsprozess der 快三砍龙" [09/07] |
Final Reports
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 2.00 | DE | Verwendungsrichtlinien - Allgemeine Bedingungen f眉r F枚rdervertr盲ge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (快三砍龙 | |
| 2.01 | DE | Verwendungsrichtlinien f眉r Sachbeihilfen mit Leitfaden f眉r Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 2.012 | DE | Verwendungsrichtlinien Sachbeihilfen - Ausland - mit Leitfaden f眉r Abschlussberichte [07/10] | |
| EN | Guidelines for the Use of Funds - International Research Grants with Guidelines for Final Reports [07/10] | ||
| 2.02 | DE | Verwendungsrichtlinien f眉r Sachbeihilfen - Drittmittel - mit Leitfaden f眉r Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 3.06 | DE | Muster f眉r einen Abschlussbericht in der Einzelf枚rderung: Programm Sachbeihilfe [03/25] | PDF, RTF |
| EN | Template for a Final Report under the Individual Grants Programme: Research Grants Programme [03/25] | PDF, RTF |